Datenschutzerklärung EventPilot

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

love-union.de OHG
Rainer-Haungs-Straße 42
77933 Lahr/Schwarzwald
Deutschland

Vertreten durch den geschäftsführenden Gesellschafter Marcel Endres
E-Mail: hello@proudyou.eu
Registergericht: Amtsgericht Freiburg, HRA 708002
USt-IdNr.: DE360399191

2. Worum es geht

EventPilot ist eine App für Markt- und Standbetreiber zur Planung von Events, Umsätzen, Kosten, Kunden, Produkten, Bestellungen und Packlisten. Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn du EventPilot nutzt.

EventPilot enthält keine Werbung und verwendet keine Analyse- oder Tracking-Tools. Wir erstellen keine Nutzerprofile und verkaufen keine Daten.

3. Welche Daten wir verarbeiten

a) Benutzerkonto

Für die Registrierung benötigen wir deine E-Mail-Adresse und ein Passwort. Das Passwort wird ausschließlich verschlüsselt (gehasht) gespeichert. Zweck: Bereitstellung deines Kontos und Synchronisierung deiner Daten zwischen mehreren Geräten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

b) Inhalte, die du in der App anlegst

Dazu gehören insbesondere Events, Standinformationen, Umsätze, Kosten, Produkte, Bestellungen, Zählungen, Packlisten, Notizen sowie Kundendaten, die du selbst einträgst. Diese Daten werden gespeichert, damit du sie auf allen deinen Geräten nutzen kannst. Nur du hast über dein Konto Zugriff darauf.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wenn du Daten deiner eigenen Kunden in EventPilot einträgst, bist du für diese Daten selbst verantwortlich. Wir verarbeiten sie nur in deinem Auftrag, um die App-Funktionen bereitzustellen.

c) Abonnements und Käufe

EventPilot wird als Abo angeboten. Kauf und Zahlung laufen vollständig über Google Play. Wir erhalten keine Zahlungsdaten wie Kreditkarten- oder Kontonummern. Zur Verwaltung deines Abos (z. B. Prüfung, ob ein Abo oder eine Testphase aktiv ist, Wiederherstellung von Käufen) nutzen wir den Dienst RevenueCat. Dabei werden eine pseudonyme Nutzerkennung, Kaufbelege von Google Play, Abo-Status und Zeitpunkte von Käufen verarbeitet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

d) Prognosen

EventPilot erstellt Prognosen (z. B. zu erwarteten Umsätzen) ausschließlich auf Grundlage deiner eigenen in der App gespeicherten Daten. Dafür werden keine Daten an externe KI-Dienste übermittelt. Es findet keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

e) Technische Daten

Beim Verbinden mit unseren Servern werden technisch notwendige Daten verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt der Anfrage, Fehlermeldungen in Server-Logs). Diese dienen ausschließlich dem sicheren und stabilen Betrieb.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb).

4. Dienstleister und Empfänger

• Supabase (Supabase Inc., USA) – Hosting der Datenbank und Benutzerverwaltung. Die Daten werden auf Servern in der EU (Irland) gespeichert.
• RevenueCat (RevenueCat Inc., USA) – Verwaltung von Abonnements.
• Google Play (Google Ireland Ltd.) – Vertrieb der App sowie Abwicklung von Käufen und Zahlungen. Hierfür gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von Google.

Mit unseren Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung. Soweit Daten in die USA übermittelt werden können, erfolgt dies auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln bzw. des EU-US Data Privacy Framework, sofern der Anbieter zertifiziert ist.

Eine Weitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt, außer wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

5. Datensicherheit

Alle Daten werden verschlüsselt (HTTPS/TLS) übertragen. Der Zugriff auf deine Daten ist durch Zugriffsregeln in der Datenbank so beschränkt, dass nur dein eigenes Konto deine Daten lesen und ändern kann.

6. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern deine Daten, solange dein Konto besteht. Du kannst deine Daten und dein Konto jederzeit löschen – direkt in der App oder per Anfrage. Details findest du unter: proudyou.eu/pages/eventpilot-konto-loeschen. Nach der Löschung werden deine Daten innerhalb von 30 Tagen entfernt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Hinweis: Ein laufendes Abo wird durch die Löschung des Kontos nicht automatisch gekündigt. Bitte kündige es in Google Play unter „Abos“.

7. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Wende dich dazu einfach an hello@proudyou.eu.

Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

8. Kinder

EventPilot richtet sich an Gewerbetreibende und ist nicht für Kinder unter 16 Jahren bestimmt.

9. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die App oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.